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5 Consejos para el diseño de tu oficina

Por VComplementos
  • Reconocer el espacio que vas a habitar

Nuestra oficina está envuelta en un entorno que cuenta con unas condiciones específicas, las cuales deben ser potenciadas si son beneficiosas; como la luz natural y la circulación de aire o bien controladas si son perjudiciales, como las altas temperaturas, la uniformidad de la luz artificial, el sol poniente, etc.

Siempre dependeremos para crear un excelente espacio, de la arquitectura del mismo, a esta se le puede sacar partido con buenas circulaciones, accesos marcados, haciendo uso de separaciones blandas y móviles; como cortinas, muros verdes o jardineras, archivadores, lockers, etc.

Planta inicial

  • Diagramación y distribución del espacio

Luego de tener el espacio rectificado (con todas sus medidas) necesitamos saber la cantidad de puestos o personas que van a habitar la oficina y también las especificaciones de sus labores. Conociendo ese número podemos empezar a distribuir los puestos en la planta, conservando las medidas ergonómicas de un puesto de oficina (1 * 0.70 m) donde el usuario encontrará el espacio suficiente para adoptar diferentes posturas en relación con su pantalla o monitor, para así evitar problemas de salud ocupacional y fatiga.

Planta diagramada

  • Disponer espacios compartidos

Los espacios compartidos son esos lugares de encuentro no formal dentro de la empresa u oficina. Estos son de gran valor para el empleado pues brinda ambientes diferentes donde puede descansar su mente de las labores cotidianas, tomar un café, hacer una pausa y tener una conversación con algún colega; lo cual fortalece la cohesión empresarial. A veces las empresas no reconocen el valor creativo y de bienestar de las interacciones sociales fuera de los ámbitos laborales, son estos diálogos los que aportan nuevas ideas y sostienen el tejido social dentro de la oficina.

 

  • Conectividad

Uno de los temas más importantes es la distribución eléctrica, ya que es la red de cableado la que nos va permitir conectarnos a las redes necesarias para trabajar. Para determinar esta red de cableado y las líneas por las cuales será distribuido, debemos conocer los equipos que se requieren conectar, computadores con CPU o laptops, ambos requieren diferentes interfases y presentan relaciones de uso convencional o poco convencional. Las redes de conectividad deben procuran ser visibles y accesibles a los usuarios de manera reiterativa; por estos muchos puestos, incorporan es su estructura un moket de conexión o bien en las oficinas se distribuyen torres verticales de conexión.

  • Silla ergonómica

Este es uno de los puntos que más olvidamos a la hora de plantear una oficina, las sillas son lo último que elegimos y casi siempre superan nuestro valor de expectativa y esto tiene una razón; sin una buena silla, no hay una buena oficina, ya que son pocas las personas que logran ser productivos mientras tienen dolores físicos o adoptan malas posturas, la silla nos ofrece la posibilidad de permanecer en el mismo puesto por largas jornadas o todo lo contrario si tiene malas especificaciones.

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