Una sala de reuniones debe ser un espacio cómodo, funcional y accesible, en el cual se generan discusiones importantes acerca de temas de relevancia para el futuro de la organización.
Lo primero que tenemos que tener en cuenta al crear una sala de reuniones son las actividades que se van a realizar en esta, pueden ser tanto presentaciones como talleres u otras actividades de administración y gerencia. Para que estas actividades se lleven a cabo gratamente es necesario contar con la tecnología adecuada, los accesos a electricidad bien marcados, elementos clave para la empresa y un mobiliario cómodo que de soporte al bienestar de todos los involucrados.
Diseño Funcional
– Elige una mesa de reuniones que se ajuste al tamaño de la sala y al número de participantes. Las mesas rectangulares son ideales para grandes grupos, mientras que las mesas redondas fomentan la colaboración en grupos más pequeños. Lo más importante es que permitas la circulación de las personas alrededor de la mesa, nosotros te recomendamos mínimo 1 metro de circulación.
Ergonomía y Comodidad
– Asegúrate de que las sillas sean ergonómicas y cómodas para largas reuniones. La comodidad es clave para mantener la atención y productividad de los participantes. Las sillas con rodachinas permiten mayor flexibilidad y libertad, por el contrario, las sillas de base estática pueden fomentar la concentración y brindar una estética de seriedad.
Accesibilidad
– Asegúrate de que la sala sea accesible para todos los empleados, incluyendo aquellos con discapacidades. Esto incluye puertas anchas, rampas y sillas ajustables en altura.
Iluminación Adecuada
– Utiliza una combinación de luz natural y artificial. La luz natural es ideal para mantener un ambiente fresco y energizante, mientras que la luz artificial debe ser ajustable para diferentes necesidades e idealmente debe ser blanca.
Tecnología Integrada
– Equipa la sala con tecnología moderna, como pantallas de alta definición, sistemas de videoconferencia y conexiones Wi-Fi robustas. Esto facilita la comunicación y colaboración, especialmente en reuniones virtuales.
Acústica
– Asegúrate de que la sala tenga una buena acústica para evitar ecos y ruidos molestos. Puedes utilizar paneles acústicos y alfombras para mejorar la calidad del sonido o realizar un buen cerramiento con vidrios acústicos.
Espacio de Almacenamiento
– Incluye espacios de almacenamiento para materiales de oficina, como pizarras, marcadores y documentos. Esto ayuda a mantener la sala organizada y libre para el uso.
Decoración y Estilo
– Utiliza colores y decoraciones que reflejen la identidad de la empresa y creen un ambiente profesional y acogedor. Las plantas y obras de arte pueden añadir un toque de frescura y creatividad.
Si aplicas cada uno de los tips anteriores te aseguramos que tendrás las nociones principales para crear la sala de reuniones que necesitas. Debido a que este es un espacio compuesto por elementos de mobiliario diferentes, es bueno tener en cuenta desde lo macro hasta lo micro, cada uno de los componentes que afianzaran la estética y funcionalidad de la sala.
Si necesitas ayuda, no dudes en contactarnos 😊
